众里寻她千百度　　

    8月31日晚，在校友的一处驻地门外，一位白发苍苍的老人焦急地徘徊。他是学校55级校友景克敏，在参观哈军工纪念馆返回途中与老伴儿走散，他对工作人员说：“老伴儿年纪大了，人生地不熟的，我实在很担心。” 当时正值晚餐时间，劳累了一整天的会务组人员和志愿者一听此事，顾不上自己的饥饿和疲惫，一边安慰急切的老人，一边多方寻找，终于在1个小时候后找到了走失的老人，大家的心才算放下。提起此事，会务组的黄丽娟老师说：“我们寻找到的不仅仅是一位校友的家属，更是一颗感恩的心，是一份恒久的牵挂。”　　

    产业开发组在校庆期间负责承担了校庆驻地会务组的接待工作，并承办了为期2天的高校产业发展与创新研讨会。产业开发会务组下设3个接待点，主要负责哈军工1期—13期部分校友、63级和64级校友、未安排住宿校友以及“无归属”校友的接待工作任务。校庆期间共接待各级校友及家属349人。　　

    为做好接待工作，产业开发组认真安排和部署，制订了详细的会务接待方案，扎实做好各项筹备工作，力求让每位校友充分感受到“回家”的温暖。会务组全体工作人员自接受任务起，连续十多天加班加点进入全天候工作状态，对各项活动环节进行合理设计，及时分配资源，确保整体工作高效有序地进行，并设专人负责统筹协调和数据收集工作，于每晚8点组织3个驻地负责人及相关人员召开协调会，核对信息，交流心得，介绍经验，总结不足。会务组定期将各种信息集中反馈，保证了数据出口的统一和报送数据的准确性，为学校统筹安排工作提供了可靠依据。　　

    为满足校友回访母校的意愿，会务组根据驻地地处校外，交通不便等客观因素，集中制定了往返学校的班车，每天2次，定点往返、定人定车、专人陪同，方便了校友往返校园，按时参加校庆活动。班车的始发站和终点站所在驻地工作人员还承担了校对车辆信息、制定班车路线、确定往返时间、驾驶员管理、跟车志愿者分配等多项工作，在校庆期间做到车辆派遣零差错。　　

    为方便广大校友了解校庆整体日程安排，会务组还分别为3个驻地制作印发了温馨提示，将哈市天气、宾馆信息、用餐信息、交通信息、校庆活动及一些需要注意事项予以告知，为校友在哈期间生活和参加校庆活动提供方便。这些事无巨细的人文关怀收到了校友寄来的感谢信。　　

    整个校庆期间，除产业开发组，学校各机关部处及直属单位近千余名工作人员都参与到了各个层面校友的接待中，每个部门都有自己讲不完的校庆故事。大家的共同努力给返校校友和来校嘉宾带来了初秋的阵阵暖意。