兵马未动 粮草先行
此次校庆,学校接受捐款捐物总计3500万元,其中货币金额3100万元。学校财务处协同教育发展基金会、校团委、学生工作处、科学技术研究院、招生就业处、审计处、发展计划处、基建处、实验室与资产管理处、国家大学科技园等10家单位,从2012年底着手启动筹资捐赠工作,可谓“兵马未动,粮草先行。”
汇聚社会力量,支持学校发展,如何发动广大校友及社会知名人士为60周年校庆捐款、捐物是校庆工作一个重要内容。校庆的捐款,包含着学校多年来自身的发展与积累,也包含着捐赠组点滴工作的铺垫。正如教育发展基金会负责人说的:“捐赠光靠等是等不来的,要做大量深入细致的工作。”财务捐赠组先后召开8次筹资工作会议,广开工作思路,广辟筹资渠道,对筹资捐赠工作进行全盘部署和策划。前期,为做好与校友的沟通与交流,使校友们充分了解基金会、了解学校的发展变化,唤起校友对母校的拳拳赤子之心。诚邀各地校友参加母校60周年校庆,相关负责人亲自带队不辞辛苦,奔波于全国各地,先后走访了大连、天津、北京、广州、西安、南京、福建、镇江等30多个校友会,拜访了陈知建、李慧芬、滕叙兖等数十位哈军工知名校友,王哲荣、朱启鹤等10余位院士,宣传了学校、展示了诚意、凝聚了人心。
各机关、院系积极利用各自人脉资源拓宽捐赠渠道,有些院系还请来财务工作人员现场办公、解答问题。机关也利用工作中的合作关系积极筹措资金,支持学校发展建设。
捐赠组成员团结协作、任劳任怨,经常加班到深夜。某兄弟院校向我校捐赠的实物体积大,运送途中容易发生破损,捐赠组的吕学博、王厚兴、刘昌江跳上车在狭小空间里牢牢扶稳,在去往学校的近20分钟路程中,他们不能伸展,手臂坚持一个动作,下车的时候看到完好的捐赠品,完全忘记了手臂的酸疼。多到几百万,少到几百元,校庆的每一笔捐赠凝结着来宾校友与学校的深厚情感和对学校发展的真诚期盼,也凝聚了以捐赠组为代表的各成员单位和人员的辛勤汗水和不懈努力。