五、关于院系目标责任考核制度
1.其他学校的做法。中南大学、四川大学:按年度签署院系目标责任书;北京工业大学、大连外国语大学:按“十二五”规划签订院系目标责任书;吉林大学:按干部任期签订目标责任书;北京航空航天大学:实施基于关键业绩指标(KPI)的学院整体绩效奖励办法等。本次目标责任考核,我们参考了若干学校的做法。
2.目标责任考核的目的。第一,逐渐明晰校院两级职责。该学院管的事务,学校方面不插手;该学校管的事务,学校方面要负起责任。如果不分清职责,把精力放在不必要的琐事上,学校肯定管不过来。一个人的精力是有限的,机关的精力也是有限的,干大事、图大事,日常事务放开让学院去管。第二,体现学院的办学主体作用。第三,营造良性的学院发展与学科建设文化。高水平大学最后的、真正的竞争是文化上的竞争。一个学校的发展势头好,好的文化、好的氛围、正的能量很重要。文化虽然看不见,摸不着,但它起决定性作用,绝对不容忽视。我们要在文化建设方面动脑筋、想办法,为教师创造良好的发展环境。
3.目标责任考核的指导思想。瞄准创建高水平研究型大学目标,围绕学科建设,把握创新型人才培养、高水平师资队伍建设、高水平科学研究等核心要素,激励、约束、引导相结合,责任、权利、利益相统一,切实营造目标一致、上下联动、协同配套的学科建设环境。
4.目标责任书起草原则。总的原则是实事求是、重在起步、促进工作。一是可检验:指标尽可能量化,实在不能量化的,责任机关部门要能够说清楚其内涵;二是可实现:考虑院系当前的条件与基础,所提指标通过努力是可以实现的;三是可持续:长期目标与短期目标相结合,短期目标为长期目标打基础、做铺垫;四是差异化:考虑学科差异及院系实际,指标要求有所不同;五是简约化:宜粗不宜细,没有问题的指标不提,过程性的指标不提。学院层面需要注意的是,没有提到的指标不意味着不做,不提是为了更好地发挥学院的主观能动性。机关部门也要打破一个思想:不能因为有了绩效考核,就把一年的指标分派给院系,以为自己就完成工作了。下了指标,还必须政策到位,保障到位,还必须保驾护航。学院必须考虑要完成指标,需要学校什么方面的支持,是政策方面、经费方面,还是人力方面,机关和院系要良性互动,共同完成这些指标。
5.指标的来源和依据。包括:“一提三优”工程(二期)相关指标要求;国家一级学科评估结果及分析情况;院系近三年学科建设相关的数据;安全、保密、稳定、学风等一票否决项。
6.指标的类型。分为如下四类:指令性指标,主要指一票否决项;发展性指标,要求在现有基础上实现进一步增长;引导性指标,用于指引努力的方向;使命性指标,取得上台阶、上层次、上水平的标志性成果。
7.目标责任书形成过程。这次的目标责任书,是在学校党委领导下,相关校领导、相关机关和院系共同努力完成的。学科办成员单位统一思想、形成初稿,征求相关校领导的意见,相关校领导直接参与指导指标的讨论;形成定稿前征求了相关学院的意见。
8.避免两个误区。第一,决不允许任务简单分解,重结果,轻过程,把指标任务简单分到人,缺乏必要的引导和政策支撑。院系要仔细分析、认真思考,学校下达某一指标的目的、意图,通过这个指标学院要解决什么问题,我怎么解决这个问题,根本问题是什么、表面问题是什么,一定要分清楚。第二,不要过于纠结指标,纠结于指标的具体数据,忽视其内在规律和与学科建设的逻辑关系。考核中提出的指标,初衷是为了让学院在这一年中对此项工作加以重视,采取一定措施。学院不要过度强调这几个指标,一定要把科学研究、人才培养、队伍建设等综合考虑,统筹推进。例如,不能简单的将科研指标划归科研院长做,教学指标划归教学院长做等之类的做法。到学院的层面,一个事情必须综合来做,虽然院领导有分工,但重要的工作必须院长是带领大家来综合考虑、统筹实施、协同推进。
六、几点具体要求
1.从学科方向、学科团队和培养体系等方面全面梳理学院工作,找准主要矛盾及问题的突破口。重点还是学科方向,它是一个学院的灵魂。科研项目只是个载体,没有载体学科方向不能发展,但灵魂决不能丢。现在许多事上就是没把握好这个灵魂,导致出现不可思议、贻笑大方的事情时有发生。
2.放眼长远,注重制度文化建设,尊重教师特点,努力实现人尽其才、物尽其用。无论学院发展到什么阶段,只要是你的员工,总能找到发挥他作用的地方。院长要预见到一些矛盾,尽量想办法克服解决,确保学院内部正能量的传递。
3.积极申请学校相应专项支持。如,学校设立了七个学科建设专项,各学院应立刻行动起来,积极考虑哪个专项能为我所用,积极沟通协调,充分发挥专项的作用。
七、几点体会
作为学校的管理干部,既然有权力、有责任,做事就要有眼界、有胸怀,我想这个眼界和胸怀更多是如何面对所处的社会,所在的一方。因而,要努力做到:
第一,不断将自己放在发展的社会环境中,去审视社会对人才培养的需求。多高水平的大学培养人才也要适应社会需求,我们的人才一定要适应社会的变化。
第二,不断将自己放在变革的高等教育中,去审视我们的定位与发展中的不足。我校既已确立高水平研究型大学的定位,就要不断把自身放在高等教育系统中去比较,才知道自己的不足和差距。
第三,不断将自己放在自身的小环境中,去审视自身的定位与应尽职责。处长要考虑好处长的事,院长要考虑好院长的事,每个领导干部都要考虑好自身的定位和职责。
第四,不断将自己放在自身的现实工作中,去审视自己的履职情况与不足。只有这样才能不断地使自己有视野、有胸怀,不断地来完善自己,找到自己的位置。我们自己完善了,那么你负责的这摊工作自然就能担当起来。
学科建设工作是关系我校办学质量和长久发展的战略性工作,需要全校上下不断提升对学科建设业务内涵的认识,准确把握业务关键,加强沟通与合作,不断完善制度保障体系。以学科建设为核心的院系绩效考核工作是一项探索性的工作,既不能急于求成,也不能裹足不前,当然也不可能尽善尽美、一举解决所有问题。只有大家给予更多的包容、理解和支持,勇于探索,接受挑战,攻坚克难,才能在创建研究型大学的道路上迈出更加坚实的步伐。
(本文根据副校长姚郁在2014年院系目标责任书签字仪式上的讲话录音整理)
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