四届二次教代会提案首次通过电子提案系统向代表征集。教代会电子提案系统的启用标志着我校教代会提案工作彻底改变了以纸质提案为媒介、多部门转办的传统方式，走向了依托网络平台，信息化公开、快捷化受理的新阶段。

该系统是由校工会和网络信息中心在模拟传统教代会提案工作流程基础上，依托网络信息化的资源优势自行研发的，首开省内高校先河，也走在了国内高校前列。该系统以“规范、直观、快捷、公开”为主要特点，分为提案征集和受理两大子系统，包括提案征集、提案委员会审查立案、职能部门承办与答复、学校领导签发、提案人意见反馈等五大模块。用户在登录http://jdh.hrbeu.edu.cn/界面后，根据不同的用户权限即可便捷完成提案征集、受理工作的全部流程，形成了全程公开、便于监督的“闭环管理系统”。

今后，教代会代表对学校改革发展中的建议、意见等均可随时以电子提案形式提出，还可以通过电子提案系统随时关注并监督提案承办部门的受理情况，反馈提案受理满意度。普通教职工在浏览提案内容的同时也可以把自己的心声诉求反映给教代会代表，由代表以电子提案形式提出。