2月27日上午，学校召开疫情防控工作领导小组专题（扩大）视频会议，研讨《关于做好近期有关工作安排的通知》，部署近期师生员工学习、工作相关安排。

学校党委书记、疫情防控工作领导小组组长高岩主持会议，防控领导小组成员，党委常委、校长助理以及相关部处负责人参加会议。

会议学习了习近平总书记2月26日在中共中央政治局常务委员会上的讲话精神，以及中央最新会议精神和上级工作要求。会议决定响应党中央对广大党员的号召，党委常委、校长助理带头为支持新冠肺炎疫情防控工作捐款。

会议决定，3月2日开始学生通过在线学习方式上课学习。各教学单位要做好在线教学安排和实施工作，加强学生学习指导。学生返校具体时间待黑龙江省教育厅批准后的学校通知，学生未接到学校返校通知前一律不得返校，哈外学生未接到学校返校通知前一律不得返哈。

会议指出，教职工要严格遵守疫情防控期间办公、出差等要求。教职工采取“到岗办公+线上办公”结合的方式灵活办公。教学科研人员原则上居家办公，确需到岗工作的，需提前履行申报审核程序。到岗人员需提前一天网上申请，按程序获批后进入校区和办公区，并按疫情防控期间要求做好办公区和个人消杀防护。每日到岗人数控制在安全范围，每间办公室限定人数，原则上不安排需乘坐公共交通工具的教职工到岗。教职工要遵守工作纪律、强化保密意识，避免因灵活办公方式带来的失泄密风险。在哈教职工原则上一律不得离哈出差，确因工作需要必须出差的，按照从严把关、审批原则，经单位主要负责人初审同意后按事由归口报分管业务校领导批准后，报学校疫情防控工作领导小组办公室备案，出差及回哈都要严格按照出差所在地和学校疫情防控要求，做好相应的隔离观察。

会议要求，学校继续对校园实施疫情防控期间封闭管理。学校各服务大厅按网上办理、预约现场办理、固定时段现场办理相结合的原则，统筹开展服务业务，从严做好疫情防控措施。鼓励到岗教职工自行解决用餐，回家或自带午餐不便的教职工可以提前在网上向食堂订餐并自行取餐。各单位不举办线下大型聚集性活动。学校图书馆、体育馆、纪念馆、国际交流中心、启航活动中心暂不开放。校园巡游车暂停营运。

会议强调，全校上下要将防疫作为当前最重要的工作抓紧抓细抓实，结合实际细化工作措施，做好统筹安排和内部协调，不折不扣地落实好上级精神要求和学校工作安排。