5月7日下午，校体委工作会议在主楼八楼大会议室召开。会议总结了学校过去一年的体育工作，对将于本月24至25日举办的第38届校田径运动会的各项筹备工作做了具体安排。

副校长杨德森主持会议，校体委委员和体育部相关工作人员参加会议。

杨德森对学校体育工作提出了具体要求。他要求体育部、学生处、团委和各单位等部门齐抓共管，培养学生掌握一到两项运动技能，提高科学健身意识，养成终身锻炼习惯。通过体育运动，培养学生积极乐观的人生态度和进取精神。

体育部主任陈永欣对各院、系、部、中心2011年组织的体育活动情况进行了通报，公布了各单位活动分数排名。他希望各有关单位更加积极开展丰富多彩的强身健体活动，使学生在体育活动中养成良好的体育道德与合作精神，促进广大学生的身心健康发展。

据悉，为使师生喜爱体育竞技，强化运动会的教育功能，本届运动会精心策划了六项创新，通过彰显师生青春活力，凸显快乐互动项目，努力打造“不一样”的精彩盛会，吸引更多师生积极参与到体育活动中来。六项创新，一是增设了大会火炬点火仪式，二是重新标定了校运动会学生组纪录，三是开幕式入场队伍增设特殊人才方队，四是创新颁奖工作并增设金牌项目，五是闭幕式增设“大学生体质健康达标奖”，对达标率成绩突出的院系进行奖励，六是制定颁布《哈尔滨工程大学大学生运动、裁判技能等级暂行管理办法》。