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后勤集团公寓中心顺利完成研究生毕业退寝及调寝工作
作者
吕巍
来源
本站原创
点击数
1375
更新时间
2017-05-05

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在周密部署和全体员工的共同努力下,至5月2日,后勤集团公寓中心顺利完成1262名2017届研究生毕业退寝及900余名学生调寝工作。

在送毕业生离校过程中,各公寓践行公寓中心精细化管理服务的工作方针,针对研究生离校情况复杂、时间跨度大等特点,精心组织,合理安排,确保毕业生安全、有序、及时离校。在安全工作方面,加强了外来人员管理和公寓巡视,严格会客制度,全体员工加班加点,确保环境卫生、学生生活秩序及人身财产的安全;在手续办理方面,通过放弃节假日休息、延长办公时间、预约退寝等方式解决了研究生退寝离校时间分散、时间不固定的问题。

为了让毕业生体会到母校对他们的依依惜别之情,怀着感恩之心顺利踏上新的人生之旅,公寓中心组织开展了文明离校系列活动。各公寓除了张贴《致2017届毕业研究生的一封信》、利用电子屏和条幅等方式为毕业生送上真诚的祝愿外,还举办了免费照“全家福”活动,并配合邮政中心,邀请了四家快递,方便了毕业生安全、快捷的发送行李,解决了学生的后顾之忧。各公寓还根据本公寓具体情况也开展了丰富多彩的特色活动:十七公寓大厅的情感树以新颖独特的方式,将学子们的祝愿留在了她们深爱的母校;“真情传递,感恩母校”爱心捐赠活动将师兄师姐们的爱心传递给了师弟师妹们,同时将他们对母校的感恩之情与不舍之情一并传递了下去。

怀着不舍之情送走了2017届研究生毕业生,公寓中心的全体员工又紧锣密鼓的开始了迎新的前期准备工作。根据学生代表提出的建议,为了方便研究生同届同系学生交流,改善研究生住宿环境,为学生办实事,中心对研究生寝室分布重新进行了规划和调整。调寝过程中,工作人员对寝室在住情况进行了细致的核实,克服研究生在寝时间不规律(出差、调研等)、延期毕业学生毕业时间未定等困难,加强与学生的联系和沟通,制定了详细具体的调整方案,对不愿搬和不愿接纳新成员的寝室和学生进行了大量的思想动员,经过耐心调节、细心解释、坦诚安抚使调寝工作最终得以顺利地完成。此次调寝工作共计涉及300多个寝室、900余名学生,满足了学生区域化集中住宿的诉求,为公寓维修、粉刷和环境改善提供了便利条件,也为2017年迎新工作的顺利进行提供了保障。

编辑:U3_houqinjituan  审核:B_zhangyiran
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