6月4日上午，学校召开档案工作领导小组会议。副校长夏桂华主持会议，档案工作领导小组成员参加了会议。

档案馆负责人汇报了2011年至2012年度档案工作的考核初评情况。

夏桂华在会议上指出，档案是日常工作的依据，是学校重大历史事件的记录和凭证，要进一步深化对档案工作重要性的认识。档案管理工作要做到九个字：收得全、找得到、保好密。要继续建立健全学校档案管理机制，促进档案管理工作向规范化、常态化发展。今后档案考核工作还要做得更为细致一些，进一步完善评审办法和评价指标体系。