中共哈尔滨工程大学第四次代表大会是2018年学校政治生活中的首要大事，对学校未来发展影响深远、意义重大。开好这次大会，既是工信部党组、黑龙江省委等各级领导机关对学校党委的殷切期望，也是全校广大党员、干部和师生的共同愿望。5月16日，学校党委召开三届二十次全委会，讨论通过了四次党代会筹备有关工作，定于21至22日正式召开。校党委书记谷焕民主持会议。

校党委副书记杨冶报告了党代会筹备有关工作，包括本次代表大会代表的选举产生、两委工作报告的起草、新一届届党委、纪委委员候选人预备人选名单的酝酿提出，以及大会的规模、议程、时间和组织机构等情况。

本次大会主要有听取和审查中共哈尔滨工程大学第三届委员会的工作报告，审查中共哈尔滨工程大学第三届纪律检查委员会的工作报告，选举中共哈尔滨工程大学第四届委员会，选举中共哈尔滨工程大学第四届纪律检查委员会共4项议程。大会共开2天半，20日下午召开预备会议，21至22日召开正式会议。大会的各项工作在大会主席团领导下进行。设大会秘书处，下设组织、会务、材料和宣传四个组，负责大会具体工作。

大会代表选举工作自3月上旬开始，到3月下旬结束，选举产生并经校党委委研究通过290名代表。其中党政管理干部代表140名，教学、科研专业技术人员代表126名，工人代表5名，学生代表14名，离退休人员代表15名。代表平均年龄45岁，具有副高级以上专业技术职务的代表214名，占代表总数的73.79%。经资格审查，代表构成合理，群众基础好，威信高，议事能力强。

党代会报告，是党内最高层次的政治报告，既要总结本届党委工作，还要谋划未来发展，总体部署新一届党委的目标任务和重要工作举措；既是本届党委向全校师生报告工作，也是向全校师生作出新一届党委的庄严承诺。起草好党代会报告，对开好这次大会非常重要。

党委常委、纪委书记姚利民对两委工作报告起草工作、以及关于党费收缴、使用和管理情况的报告进行了说明。

学校党委高度重视报告起草工作，2017年启动开展专题调研，校党委书记谷焕民和校党委副书记、校长姚郁分别对报告的起草工作提出了明确要求，校党委副书记杨冶、纪委书记姚利民和校长助理严汝建提出了报告写作思路建议。报告起草组先后组织并参加了共11场报告调研座谈会和10余次专题研讨会，报告起草过程中，坚持充分发扬民主，广泛听取各方面意见建议，汇聚全校智慧。报告（讨论稿）下发到各分党委、党总支征求意见和建议。同时，认真听取了党代表、统战各界和离退休同志的意见和建议。党委工作报告进行了近20次修改，充分吸纳了广大师生员工的意见和建议。党委常委会、全委会对党委工作报告进行了专题研究。

纪委工作报告起草组多次开展专题研讨，集中学习党的十九大精神和习近平总书记关于全面从严治党的重要指示，系统总结了第三次党代会以来学校党风廉政建设和反腐败工作的新实践新成效，对存在的问题现象和面临的形势任务作了分析研判，对全面从严治党实践体会进行了深入凝练，研究提出了今后党风廉政建设和反腐败工作的目标和建议。纪委工作报告起草后，在纪委委员会上充分听取了意见，下发院系分党委、党总支、二级纪委、机关相关部门征求意见，并做了认真修改。

两委工作报告的形成过程，是不断深化学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的过程，是深入贯彻落实习近平教育思想，特别是习近平总书记在北大师生座谈会上重要讲话精神的过程，也是全校上下统一思想、集思广益、凝聚共识的过程。集中体现了学校各级党组织和广大师生员工的意见，是集体智慧的结晶。

全委会讨论并通过了两委工作报告，关于党费收缴、使用和管理情况的报告（草案），决定提交学校第四次党代会审议。讨论通过了两委委员候选人预备人选、大会代表资格审查报告,以及大会议程及组织工作方案等。