人民网哈尔滨7月3日电（杨海全）每年的毕业季，高校党政办、财务处、图书馆等办理离校手续的部门往往门庭若市，今年一个电子“离校单”一改毕业生“转战”各个职能部门的状态。哈尔滨工程大学试行的信息化离校系统开创了黑龙江省内毕业生离校手续“数字化”管理的先河。

哈尔滨工程大学动力学院的张超，用学号登录系统后发现自己还学生证在册未注销，连忙赶去主楼办理。在系统上显示的7个部门信息都是“过审”状态后，即可随时启程。

“确实很方便，以前有的同学不管是否有欠款，都要来现场来核实一遍。现在只要将学生的信息统一更新，至少有90%以上的学生不用在这儿排长队了。”财务处工作人员吕学博如是说。

信息化离校系统可查阅离校须知、离校手续办理、离校公告、教育活动评价、离校学生留言等。系统整合了毕业生在相关部门离校信息，毕业生可查看到个人需办理手续的离校项目，并办理相应离校手续，数据随毕业生办理进度实时更新，实现了相关部门间工作流程优化和数据交换共享，为毕业生提供便捷、高效、一站式的离校手续办理服务。以使用信息化离校系统查阅财务处给出的审核状态为例，根据系统页面提示，12名毕业生因有欠费未通过审核，而其他已通过审核的毕业生则无需到财务处办理离校手续。相比传统离校手续办理模式，不用去每个部门“盖章”确认信息，既节省了同学们的时间，也给工作人员减少了不少压力。自6月20日信息化离校系统启用起，截止到目前，哈尔滨工程大学98%的本科毕业生通过信息化离校系统顺利办理了离校手续。

据了解，哈尔滨工程大学信息化离校系统的启用，率先在省内高校实现了毕业生离校的信息化管理。该系统由信息化处协同多部门配合建成，目前离校系统运行平稳。

哈尔滨工程大学三次党代会要求，“信息化建设要以提高服务中心工作的质量为目标，建设信息化校园”。《“十二五”校园信息化建设规划》中明确，力争到“十二五”末期，建成以“四个三”为标志的信息化体系。为进一步推进校园信息化建设，一切工作以“为学生服务、为教师服务和为部门（院系）服务”作为出发点和落脚点，学校本学期启动了校园信息化应用系统建设。该系统投标引进以来，进行了为期4个月的修改完善，在2013届毕业生离校之际正式投入使用。据相关负责人介绍，为了提高工作效率和管理水平，为毕业生离校提供周到便捷的服务，有关部门组织了各院系毕业生辅导员和学生进行离校系统的操作培训。同时，学校将继续完善系统建设，增强宣传和推广效果，让更多学生享受便捷服务。

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