2012年8月15日，计算机学院、软件学院、国家保密学院的学生会举行了迎新生的筹备大会开始仪式。大会由学生会主席王彧博主持，新生导员朱小亮，各副主席，各部部长以及各部副部均参加此次准备活动。王彧博主席首先对上学期学生会工作作了简单总结，接着指出新一届的我们面临着严峻的考验，其中包括方法和各部门之间的协调与变动等，而这其中首先要进行的就是迎新生的筹备活动即此次开会的目的。此次迎新生主要是本着源于学生，服务于学生的原则。既能体现工程大学的庄严以及学术氛围，也让学生们感到家的温暖，所以每一个人员必须以很好的精神面貌迎接新生，从而使他们对我们系乃至我们校有一个良好的印象。此次准备活动主要分为宣传报道组，后勤保障组、机动运行组、流动服务组、行李运行组、前台接待组、对外联络组共七个小组，不同分工，不同着重点，每一个学生会成员都会尽自己最大努力使此次筹备活动做到尽善尽美，从而使18.19.20三天的迎新活动能有条不紊，忙而不乱的进行。最后大会由朱小亮导员的发言作为结尾，朱导员要求我们要以足够的高度去与新生接触，既不过分疏远，又不过分亲近。