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信息化平台启动运行 网上归档开始试点 部分档案网上可查
我校档案信息化建设迈出重要步伐
作者
文洁
来源
工学周报
点击数
1649
更新时间
2010-12-03

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以档案信息化管理平台开始运行、远程归档开始试点、部分档案实现远程查询为主要标志,我校档案工作信息化建设2010年迈出重要步伐。

我校档案馆新馆建成投入使用后,其硬件建设水平已经处于省内高校领先、国内高校先进水平,以现代化科学管理、数字化程度和信息化水平为重要内容的软件建设成为档案馆工作的重中之重。2010年,档案馆确立了3年基本实现档案工作信息化的战略目标和“五个推进”的工作思路:一是以归档工作和档案服务现代化为着眼点,重点推进信息化建设工作;二是以强化档案工作领导责任、提高档案意识为着眼点,大力推进档案法规执行力建设工作;三是以强化科学管理、提升服务质量为着眼点,有效推进管理服务能力建设工作;四是以“收得全、查得到、用得上”为着眼点,全面推进常规业务上质量上水平工作;五是以营造健康向上的良好氛围为着眼点,积极推进馆环境及馆文化建设。信息化建设被列在第一位进行重点推进,目前取得的成果为实现我校档案工作信息化建设三年目标奠定了坚实基础。

截至11月底,以档案数字化为基础的校档案馆档案信息化管理平台已经建成投入使用。通过数字化转换设备满负荷运转、转换后上传和加大电子文件归档工作力度,有力支撑了档案管理软件平台建设,档案管理开始由传统管理方式变为计算机数据库管理,由传统的手工检索变为快捷方便的计算机检索,由人工调卷变为网上全文查阅。目前,馆藏档案全部可以进行案卷级及文件级的计算机目录检索,近两年的校级管理文件、学校重要事件的照片档案、毕业合影、部分重要建筑物的基建图纸、研究生学位论文及本科生毕业设计(论文)已经可以进行全文检索。

12月5日,作为我校档案工作现代化交互平台的档案馆新网站将正式发布。目前已经开始通过该平台进行远程归档试点,明年可以接受全校所有单位非密档案远程归档。广大师生员工已经可以利用该平台进行部分档案远程查阅。该平台也是档案法规制度宣传平台,同时提供相关资料下载服务等。目前,档案数字化转换工作正在按年份逆向推进,网上发布的档案信息将随着档案数字化转换进度逐步丰富。

编辑:高颖君  审核:高颖君
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