各有关单位：
根据普通本科高校教学基本状态数据填报工作相关安排，现就我校2023年度本科教学基本状态数据库填报工作有关事宜通知如下：
一、填报系统管理
哈尔滨工程大学教学基本状态数据库及评估系统（简称数据采集系统）实行三级用户管理，分别为学校用户、机关用户和各教学科研单位用户。每级用户包含数据录入员和审核人员。各单位按照2023年数据采集系统填报任务分解表（附件1和附件2）进行在线填报。
数据采集请登录本科生院主页-教学基本状态数据库，填报网址为：http://dmp.hrbeu.edu.cn（建议使用谷歌浏览器或360极速浏览器）
各单位使用数据录入、审核账号(附件3)使用原密码登陆系统，登陆后可修改密码为复杂八位数字字母组合密码并牢记，输错密码三次账号锁定。
数据采集系统开放时间为：2023年9月8日至10月13日。
二、数据填报起止时间
本次数据填报数据涉及三类，分别是按自然年度统计即从2022年1月1日至2022年12月31日；按学年度统计，即从2022年9月1日到2023年8月31日；按时点统计，即截止到2023年9月30日，具体数据统计时间参考数据填报指南（附件4）中采集信息的时间标注。
三、数据填报注意事项
（一）数据填报须严格按照填报指南（附件4、附件5）填报，与去年变化对比详见《2023年本科教学基本状态数据库版本变化对比表》（附件6）。
（二）数据填报应客观准确，并充分理解兼顾本科教育教学审核评估、工程教育专业认证、一流本科专业等各项指标内涵，全力体现我校的办学优势与特色，全面展示我校本科教育教学工作的质量与水平。年终各教学科研单位各项双一流高校监测数据及与本科人才培养综合评价相关数据均以此次填报数据为准。
（三）各项数据由牵头单位负责协调组织相关部门、教学科研单位和基层学术组织采集、填报。
（四）涉密数据必须进行脱密处理。
四、数据录入工作流程及时间节点
数据采集系统中基础数据表数据要作为数据字典被其它表格数据关联调用，因此基础数据的录入顺序要严格按照时间节点完成，以免影响后续数据填报。具体时间要求见任务分解表（附件1和附件2）。
各单位在线填报审核通过后，请填写《哈尔滨工程大学本科教学基本状态数据采集质量监控表》（附件7），主管领导签字、盖章后，与数据纸版文档一并于10月13日前报送至本科生院教育评估与教师发展中心（主楼511）。
五、有关要求
学校已全面启动新一轮本科教育教学审核评估评建工作。本年度数据填报工作是审核评估的重要数据基础，责任重、时间紧，请各单位高度重视，安排专门领导具体负责本项工作，做到全面把关、落实到位。
机关部门状态数据的审核账号责任人为本部门负责人，教学科研单位状态数据的审核账号责任人为主管教学工作领导。各单位要指派专人具体负责数据的采集、录入、校对工作，严把审核关口，确保数据采集质量和进度。
哈尔滨工程大学基本状态数据工作QQ群：196062867，各单位可以就填报遇到的相关问题进行交流。
联系人：梁爽 冯山航
联系电话： 82589153 82519053。
附件1：2023年本科教学基本状态数据库数据填报任务分解表（机关填报）.pdf
附件2：2023年本科教学基本状态数据库数据填报任务分解表（教学科研单位填报）.pdf
附件3：本科教学基本状态数据库填报帐号.pdf
附件4：2023年数据填报指南-通用篇.pdf
附件5：2023年数据填报指南-特色篇.pdf
附件6：2023本科教学基本状态数据库版本变化对比表.pdf
附件7：哈尔滨工程大学本科教学基本状态数据采集质量监控表.docx
哈尔滨工程大学本科生院
2023年9月8日
