校友是学校宝贵的社会资源和财富,是学校人才培养、教学科研、校企合作、招生就业、文化传承、服务社会等方面的特殊力量和载体。校友工作头绪多,事务杂,如何围绕学校中心服务发展大局,积极营造助力学校完成八项战略牵引性任务的良好氛围。近年来校友办通过拓展工作内容,创新工作方法,凝聚校友资源,特别是在助力学校及校友科研及成果转化、推动产教融合等方面得到了校友的高度认同。作为校友信息资源管理的专职工作者,深刻意识到校友信息资源助力学校发展建设的必要性、可行性和迫切性,围绕以下几方面有了一些思考。

一、加快信息平台建设,有效做好信息服务

校友信息是学校发展的特殊资源,是校友工作的生命线,信息平台建设是做好校友工作的根本,是支撑学校教育事业发展“右口袋”的关键环节。

(一)搭平台——完善建设“校友信息管理系统”

校友办策划开发的“校友信息资源管理系统”,旨在挖掘记录管理校友信息,推动服务校友和整合校友资源。校友信息是一个动态系统组成,且信息数量不断增加,愈加庞大,需要及时维护信息,通过不同方式积极挖掘校友信息并加强信息资源的培育、管理和使用,必须不断进行全面详细整理和维护校友信息资源平台建设,完善系统信息储存、快速准确检索、合理有效运用等多项功能,进而更好发挥校友资源在服务学校科研及成果转化等方面的积极作用。

(二)建网络——多渠道挖掘信息资源

针对校友信息资源整理,目前校友办携各地校友会通过走访校友企业、校友较集中企业及中船、航空航天、核工业等系统内企业,建立起各单位人力资源负责人库。虽然校友信息资源管理平台已在测试运行中,但校友众多以及信息获取渠道有限,校友信息资源挖掘有待进一步提高效率,待疫情结束,通过组织大型校友活动、建设班级班长群等方式及时追踪和挖掘校友信息,建立起网状校友信息收集渠道,以便准确获取、及时更新有效校友信息。

(三)促发展——分类细化资源信息管理

校友办将与各学院校友分会密切配合,按照学科专业分类,根据科研工作需求,对校友信息资源内容进行合理划分与整合,从而实现校友信息资源共享和有效联络各界校友,恰当时机将使用权限和口令交于有关领导,提高信息流通速度,使各合作方擦出科研合作之火花,拓宽发展空间,谋划共赢路径,为我校科研发展做出应有贡献。

二、搭建创新成果展示平台,积极做好科研服务

学校每年有多项可转化、可合作的创新成果,校友及社会企业也存在高校科研指导、项目合作、成果孵化等多项需求。如何实现学校和企业的有效联合,校友办将努力建设校友、教师、社会合作交流平台。

(一)建设校友成果云展台,多方式推广科研成果

校友办现已策划建设“校友成果云展馆”,力图实现以三维模拟展馆的方式,全方位的展示宣传校友企业成果、学校可推广的科研成果。同时,通过合理分类与融合,可将“校友成果云展馆”打造成为具有宣传展示、联络交流、合作互惠、线上采购、科技育人的多功能平台,从而为校友企业、教师科研和社会合作提供有效沟通交流途径;为学校科研工作开展提供新途径;为学生了解行业技术成果提供新窗口。

(二)拓宽新媒体宣传窗口,多平台加强信息资源匹配

新媒体作为宣传展示的重要平台,对于展示科研成果的作用不言而喻。谋划进一步推动抖音、哔哩哔哩、腾讯视频号、微信公众号等新媒体展示平台建设,开设“工学书坊”直播专场,邀请校友开展企业路演、项目招商,设立校友企业推介栏目和学校科研团队介绍等创新信息流通方式,拓宽校友之间信息传播途径,加大校友之间、校友与师生之间、学校与社会之间的互信、互通、互融力度,形成哈工程校友力量。

(三)丰富校友间合作环节,多渠道谋聚校友资源

校友办携各地校友会策划并实施在各地逐渐开设“校友驿站”,谋聚地方资源解决科研发展需求,促进校地合作,实现科研成果转化,也积极沟通协调各地校友企业联盟,开展好校友企业和学校教师科研团队之间的科研座谈交流、主题报告分享等活动,汇集社会信息资源融入学校发展建设中。深化校企校地科研学术合作、听取校友对学校科研事业发展的建议,并向相关单位反馈,使信息真正成为学校发展的有效资源,用校友声音讲好学校发展故事,我们也在常规活动中增加科研交流环节和需求信息发布,积极促进校友、教师团队交流合作。

校友办作为校友资源的集聚地,始终围绕学校中心服务大局,按照科研工作研讨会“新阶段、新理念、新格局、新作为”主题思想,努力搭建好校友与母校之间的科研合作桥梁,创新学校和校友科研成果展示平台,从而加强校友科研交流,凝聚校友力量,推动产教融合,有温度讲实效的做好“科研先行我先行”的校友信息资源管理。