1月22日，自学校下发《哈尔滨工程大学关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关工作的通知》后，国际处积极响应，明确分组分工，多措并举，在国际交流方面做好疫情防控工作。

外籍教师管理

1月22日起，对外籍教师建档立卡，动态掌握人员变化，每日采取零汇报制，报送省教育厅和出入境管理局。特殊情况，立即报告给上级领导采取相应措施。同时，将传达中央会议精神、教育部和黑龙江省等上级文件精神，新型病毒官方通报和预防措施等翻译成英文发给向外籍教师或其联络人进行掌握和了解，不歪曲事实，不夸大，不轻视。对未返校的外教，建议其2月29日前不要返校，联合院系，进行宣传、解释和安抚，并发送航班各航司退票通告信息，对于坚持回校的外教，提前通知其为保证其他人员人身安全，将在公寓进行14日的隔离。

1月26日，向在哈外教发放口罩。对近日返校外籍教师进行14日隔离，每日询问身体状况。对住在外专留学生公寓内的外教进行特殊楼层统一隔离，对住在学校其它地点外教进行公寓内隔离，不允许其离开房间。对隔离期的外教，与院系和外教沟通解决其生活问题。

国际处工作人员为外籍教师送防控用品

师生出国交流及会议管理

1月26日，通知寒假期间拟出访的本科生境外交流项目15个团组165人次取消或延期出行；协助学院将相关情况通知到相关师生，并做好宣传、解释、安抚工作；对于取消或延期校级海外交流项目所产生的费用，积极与相关负责人和学生沟通并予以解决，最大限度减少学生的个人经济损失。

加强对目前在境外学习学生的关怀。校国际处暨港澳台办公室工作人员通过微信在境外学习的学生，了解学生身体状况，传达上级及学校的相关文件，并提供咨询。

1月27日，对于因公临时出国的教师，通知寒假期间拟出访的20个团组46人次，取消或延期出国境；暂停办理远期团组办理手续，视疫情进展或上级有关通知要求，再取消、延期或继续出访。

及时与学院沟通，按照上级及学校的相关文件精神，延期或取消寒假期间拟召开的国际会议及涉外活动。

留学生报到管理

自2019年12月至2020年1月22日共完成2020年春季录取123人，其中26人为国际学院上个学期延期学习学生。根据教学安排，已在录取通知书中明确了新生报到日期为3月4日-3月5日。对有提前报到需求的学生及时沟通。同时，向推介留学生的学校及教育机构进一步明确不能提前报到。国境外友好学校暂停向我校派送春季交换生。

此外，国际处对我校台湾籍学生的动态准确掌握。1月19日唯一一名台湾学历生黄和泽从哈尔滨返回台湾。1月22日校国际处暨港澳台办公室工作人员通过微信联系该生，了解该生身体状况并向其传达了中央会议精神、教育部和黑龙江省等上级文件精神，新型病毒官方通报和预防措施等。

孔子学院管理

密切关注中国驻乌克兰敖德萨总领馆的官方动态。在乌方总领馆发布关于疫情防控的提醒后，我校孔子学院办公室第一时间联合乌方孔子学院管理办公室，共同开展对我驻海外中方工作人员的疫情防控工作和孔院所在地相关舆情动态的监控工作。及时向在校乌克兰籍学生提供俄文疫情信息，提高信息透明度，避免不实信息传播。

近日，我校孔子学院乌克兰合作方——乌克兰南方师范大学向我校赠送专业口罩，分别赠与在我校学习的乌克兰留学生和我校教师。

孔子学院学生在学校的生活情况