2020庚子的钟声还未敲响,一场突如其来的战“疫”却已悄然来袭,面对疫情,有这样一群人,他们不是逆行的白衣天使,不是奔赴抗“疫”前线的战士,但“疫”情来临,他们迅即行动,齐心协力,在寒冬里默默奔行,守护五湖四海异国学子的平安,传递共克时艰、战胜疫情的信心,他们在平凡的岗位上践行着守土有责、守土负责、守土尽责!他们就是哈工程全体留学生管理人员。
“疫”不等人,防控在线
疫情初期,国际学院充分关注,高度警觉,迅速反应,及时发布疫情防控通知,实施留学生公寓全面消毒,启动留学生去向摸底排查工作,走在疫情防控的最前端。
随着防疫局势的升温,在学校统一部署下,学院全面统筹防控工作,制定全方位防疫预控方案,各项举措并行开展,有序实施:全体留管人员在线工作,各司其责,全面联络,彻底排查全校789名留学生的位置、去向,实时掌握学生的行程信息,实时更新、实时汇报;紧急购买口罩等防控物资,分发给全体在校、在哈留学生;对在校居住的300余名留学生及校外居住的70余名留学生进行走访摸查,了解留学生及部分家属情况,宣传疫情防控注意事项;同时,也一如往常,为学生们送去了新春的礼物和祝福。
为便于统一管理,对两栋留学生公寓进行整合,30栋公寓学生整体搬迁入住外专公寓,严格把控学生进出公寓,采取每天检测体温、定时消毒、通风等措施,保障公寓安全;与校医院保持密切沟通,对体温异常的学生及时上报并做进一步监测……
疫情发展容不得脚步的迟疑与缓慢,只有保持警惕,齐心协力,高效行动,守好各道防控线,才能攻克疫情,守住平安,这是所有不分昼夜线上线下忙碌操劳,时刻牵挂学生的留管人共同的心声。
“疫”不留情,情满校园
疫情隔断了距离,但并不隔离爱。这份爱体现在全体留管人员对学生无微不至的关怀,体现在留学生们对老师的感恩、鼓励和信任。
这期间,留管人员以疫情防控为使命,以确保学生安全、保障学生生活、稳定学生情绪为目标。为确保学生安全采购生活物资,学院一方面与后勤集团沟通强化物资储备,稳定物品价格;另一方面扩通渠道,统一接收学生订单,为学生集中采购并发放物资。
疫情防控期间,学生的心理问题不容忽视,学院联合校心理咨询中心制定《哈尔滨工程大学国际合作教育学院新型冠状病毒感染肺炎疫情的心理危机干预方案》,开通面向留学生的心理问题咨询热线,依托微信群、微信公众平台,持续推送防控知识、心理调节知识以及各种在线学习资源,安抚学生心理、充实学生生活。同时,组建300余名在哈在校生线上交流群,聘请专业心理教师定期开展心理辅导,强化师生交流,密切关注学生心理动态。
学院的各项有力举措,留管老师的不辞劳苦,温暖了留学生的心坎。在微信交流群里,在发给老师的信息里,学生们纷纷表达着对学校、对老师的谢意,分享着内心的真情实感,坚定了对抗“疫”胜利的信心,传达着对中国的支持和美好期盼,师生间温暖的交流,好似阳光溢出屏幕,洒满整个冬日校园。
“疫”战益勇,无畏向前
二十余天攻守疫情,全体留管人员克服困难,忘却节日,忘却休息,全天候在线,但他们并没有劳累懈怠,而是更加有序、更加努力、更加坚定。在疫情防控的关键时刻,他们坚守职责,勇于担当,守护留学生的安全,守卫全校的平稳,他们在平凡的岗位带给我们不平凡的感动。让我们一起来走近他们中的几位:
留学服务中心主任李震,始终以一名共产党员的标准严格要求自己,迎难而上,全力以赴。他总是把学生放在第一位,急学生所急,大年三十他亲自赴京送走一批乌克兰学生团组,赶回学校后立即投入到各项防控任务中。战“疫”二十余天,他始终奔赴在各项工作的最前端。他说,疫情就是命令,维护好学生的安全就是我最大的责任和使命!
留学生公寓管理员陈艾琳,这段期间她带领公寓工作人员忙碌着管理公寓300余名留学生、外籍教师及其家属的日常生活,每日测量学生体温;学校为入住人员实施统一物资采购,她们负责代售分发,由此也在学生中间传开了一个新的名称“外专国际小市场”。她说,勇担责任,青春不负韶华!
留学研究生辅导员刘旭、本科留学生辅导员赵旭亮克服学生人数多的困难,在短时间内确认了700余名学位留学生的物理位置,并设计调查问卷,了解不在哈学生情况,向在校学生发放学生基本情况信息表,扎实做好学位留学生基础数据统计工作。手机不离手、电脑不关机是她们的工作常态。虽然每天都很忙碌,但是她们觉得和战斗在一线的工作人员相比,自己所做的微不足道。令她们深受感动的是,不到一个月的时间,数不清的问候通过微信发送过来,学生们的支持成为她们最大的动力。她们坚信众志成城的力量必将战胜一切!
留学服务中心教师王忠礼、杨厚军、李英松,疫情期间,他们线上忙碌摸查学生信息,线下多次前往学校,协助完成30栋的搬迁,以及物品整理、卫生清扫工作。春节期间不能好好陪伴家人是他们最大的遗憾,但在全国抗“疫”的重要时期,他们也是积极应战的一员,校外住宿人员的全面排查,精准定位,动态信息实施掌握,坚守着防控任务最为复杂的这块阵地,彰显出一名普通留管人的责任与担当。维护好学生的安全平稳,他们说一切都值得!
留学服务中心心理辅导教师王岩,在战“疫”关键时期,她第一时间起草心理预案,留学生舆情、心理需要就是动员令。她探索着打破常规,创新方法,将心理工作化于无形,每日守候,爱不隔离。是她为留学生们建立的网络心理交流空间,在这个特别的冬日为留学生带去温暖与关怀。
汉语进修留学生辅导员刘楠,怀孕五个月的她依然每天通过微信、电话与在国内的学生保持联系,实时掌握学生的动态,关注学生心理,及时进行心理安慰,缓解学生焦躁的情绪。她说,每个人都会因为不能出门而感到焦虑,学生在这个时候更需要安慰,虽然自己在家不能出门,但也要与其他同事们一起群力群策,贡献力量,攻克难关。
教学管理办公室主任牛丽老师,是这个队伍中的老大姐,本应利用这个难得的假期在上海多陪一陪刚刚海外归来、参加工作的儿子。这场战役打乱了她的既定安排,为了保证200余名本科生新学期的教学任务,她与本科生院密切沟通,把问题想在前面,把方案做在前面,让在校的学生时时学习,回国的学生保证学习。
还有很多为了坚决打赢这场疫情阻击战而默默战斗在各自岗位的管理人员、任课教师们,谢谢啦!我们携起手来,共度时艰!