“您好，为您发放出入证和通行票，请戴好口罩再开门。”2月11日中午至12日晚，敲门声在校内居民小区次第响起，由后勤基建处和机关党委蛟龙青年志愿者先锋队成员组成的发放队伍将封校后居民的出入证和通行票发放到每家每户。

后勤基建处刘鑫、程刚从早上制作出入证、通行票开始，忙到下午爬楼入户发放证、票，中午没吃饭，一直忙到晚上8点多。知道处里人手不够后，两位退休返聘的老同志王崇豪、高德强主动请战，年过花甲依然跟着一群年轻人按楼分工，爬楼入户发放票证。

2月11日，学校疫情防控领导小组做出进一步封校部署，当天上午，后勤基建处闻令而动，迅速集结，第一时间与工程大学社区沟通并制定有关加强校园内居民防疫管理的工作方案。由后勤基建处全体在哈成员组成的9人小组，在机关党委蛟龙青年志愿者先锋队的协助下，分两次为校内生活区居民发放出入证、通行票，两天时间发放1350户证、票，并在剩余692户离家住户门前，张贴领取证、票的通知，保证了校门顺利管控和居民正常生活。

从1月25日至今，后勤基建处与工程大学社区积极沟通，尤其是面对教工生活区居住人员较为复杂、类别多样的情况。为做好校内家属区的排查防疫工作，保障校内住户的安全，组织人员在小区各楼单元门口张贴了防控通知，在28栋楼的113个单元发放提示卡共计1000余张，并配合社区对返哈人员进行了重点排查，密切跟踪疫源区返回校内生活区的人员。

自学校疫情防控工作启动以来，负责学校各生活小区管理工作的后勤基建处，建立了网格化管理机制，网格员每日对发热人员、居家医学观察人员进行回访，及时掌握相关情况。工作人员用了6天时间，与小区居民逐一联系，共完成了1000余户居民的信息排查确认，其后对未联系上的住户逐一上门排查，做好了学校校区防疫安全的一线保障工作。在排查校区住户人员信息过程中，工作人员充分共享离退休处和各单位排查的离退休人员和在职职工信息，确保信息及时准确，为学校打赢防疫阻击战做实、做好了基础性工作。