学校9日上午启航活动中心学术报告厅召开2009—2010年度档案工作总结表彰大会。

校党委书记谷焕民，副校长杨德森、夏桂华，校长助理杨冶、董国强、赵士刚出席大会，校长刘志刚主持大会。各院系、部门相关负责人，各处级单位档案员，档案馆全体人员参加大会。

杨德森在大会上宣读了档案工作表彰决定。

党政办公室、科技处、水声工程学院等15个档案工作先进单位，汤永华、隋鹏飞、桑洁等23位优秀档案员受到表彰。

先进单位代表、发展计划处处长严汝建在会上就档案工作的重要意义和作用以及在档案工作方面取得的经验做了发言。

优秀档案员代表、理学院档案员张继英在会上就多年档案工作的心得体会做了发言。

夏桂华在会上作学校档案工作报告。报告回顾总结了“十一五”学校档案工作取得的主要成绩以及存在的问题，明确提出“十二五”学校档案工作的基本指导思想、战略目标和工作思路，并对今年重点工作做出部署和要求。报告指出，“十一五”期间，学校档案事业取得了长足的发展进步，档案工作对学校中心工作和师生员工的服务能力不断增强，档案工作信息化建设取得成效，为“十二五”发展奠定坚实基础。报告强调，“十二五”期间，学校档案工作将全面实施“五个推进”，形成档案工作良性发展机制，为档案工作科学发展奠定坚实的基础。一是要以强化档案工作领导责任、提高档案意识为着眼点，着力推进管理体系建设；二是要以归档工作、档案管理和服务现代化为着眼点，重点推进信息化建设工作；三是要以“查得到、用得上”为着眼点，全面推进档案馆常规业务上质量上水平工作；四是要以“收得全”为着眼点，有序推进档案资源建设工作；五是要以关注民生、以人为本为着眼点，积极推进民生档案工作。

谷焕民在大会上讲话。他首先代表学校党委，向受到表彰的先进单位和优秀档案员表示祝贺，向为学校档案事业发展做出贡献的全校档案工作者表示感谢。他说，“十一五”期间，我校档案事业进入发展最快时期，呈现蓬勃的发展态势，在高校档案工作中保持了省内领先，全国先进的水平，为学校发展建设做出了重要贡献。他指出，未来5年，是学校内涵式发展和研究型大学建设的关键阶段，需要各方面工作包括档案工作的有力支撑。他对今后的档案工作提出三点要求：一是要提高认识，加强领导，进一步做好单位档案工作。各级领导要进一步提高对档案工作重要性的认识，加强对档案工作的领导，把档案工作与本单位、本部门中心工作统筹考虑，认真研究、抓好抓实，促进本单位、本部门单位档案工作水平不断提高。二是要强化管理，加强指导，不断提升学校档案工作水平。相关部门在积极做好档案服务工作的同时，要进一步强化对全校档案工作的管理职能，进一步加强管理考核、沟通协调、检查指导，推进学校档案工作水平的总体提升。三是要努力提升对学校中心工作和师生员工的服务能力。档案工作要通过信息化的平台、现代化的服务手段，有机融入学校中心工作、积极介入学校生活，努力提升对研究型大学建设的支撑能力、增强对师生员工的服务能力，为学校研究型大学建设的宏伟目标作出应有的贡献。

刘志刚在主持会议时强调，档案工作是一项对于学校发展建设具有重要作用的常规性工作。近年来，学校档案工作取得很大发展与进步，在信息化建设、科学编制、收档、分类及管理流程方面取得较大成果，对学校的发展发挥着重要作用。他要求，各单位负责人及相关人员要进一步提高认识，按照本次会议的要求和部署，认真抓好贯彻落实。要进一步建立起有效的档案管理体系与机制，档案管理部门要进一步理顺流程、加强管理，与各个职能部门积极沟通，做好各项相关工作，使存档工作科学性、规范性。各单位要进一步加强档案工作意识，提高工作的自觉性与主动性，进一步做好重要工作、重要会议的存档工作。档案工作要进一步加快数字化建设，为更好地推进学校的发展建设起到重要的支撑作用。