为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，目前新的《哈尔滨工程大学公文处理实施细则》经3届4次党委常委会讨论通过，正式出台并实施。

《细则》在原《中共哈尔滨工程大学委员会关于〈中国共产党机关公文处理条例〉实施细则》和《哈尔滨工程大学行政机关公文处理办法》基础上，结合学校党政工作实际，对校级公文的种类、格式、行文规则、发文办理、归档、信息公开等方面进行了详细说明，对校级公文的审批和发文办理流程做出了明确规定，并在附件中正式公布了学校各处级单位的中英文全称和规范化简称。

公文处理工作是依法治校和开展校务活动的重要工具，规范的校级公文体现了学校的权威性、严肃性，也有利于提高学校工作效率，确保政令畅通。学校将在今后工作中，加强对各单位公文处理工作的管理和指导，按照实事求是、精简、高效的原则，严把公文质量和规范性。《细则》相关培训工作近期将陆续开展。