大冬会体育科学大会将于2月13日至16日在我校召开，目前大会各项筹备工作已全部就绪，静待四海宾朋的到来。

本次大会是世界大学生冬季运动会历史上首次举办的一次高水平的体育科学盛会。大会主题是“自然、创新、超越、和谐”。会议由国际大学生体育联合会、哈尔滨第24届大学生冬季运动会组委会、中国大学生体育协会主办，教育部、黑龙江省报业集团等单位协办，我校和哈尔滨市人民政府承办。大会将针对生态环境与冰雪运动的关系，区域特点及城市化对冰雪运动的影响，科技发展对冰雪运动的影响，大学教育与冰雪运动，大学体育教育与青年发展，冰雪运动与健康促进，特别是中国特色的冬季体育文化等诸多问题进行广泛而深入的学术交流和探讨。

会议召开期间，同时将举行学术报告会、市长论坛、校长论坛3项重要活动。国际大体联第一副主席克劳德·格里恩、中国教育部副部长章新胜等9名国内外知名专家将在开幕当天做专家主题报告。奥地利的茵斯布鲁克市、意大利的都灵、法国的格勒诺布尔市、波兰的扎克巴尼市、中国深圳市等12个城市将出席市长论坛。北京大学、比利时鲁汶大学等22位大学校长将出席校长论坛。届时，将有来自世界各地的300余位体育专家齐聚哈尔滨工程大学参加相关论坛活动，其中有些专家还将参加大冬会的赛事活动。

为把大会办成一场高水平的盛会，我校早在2008年9月就开始了大会的筹备工作。刘志刚等校领导十分重视本次大会，多次主持召开专题会议，推进大会各项筹备工作顺利开展。大会组委会正式成立了综合部、会务部、外联部、市场部、接待部、安保部、宣传部以及志愿者部8个职能部门，有条不紊、认真全面地做好大会筹备的每个细节工作。经过各部门半年多的努力，目前各方面准备工作已经全部就绪。

设于启航活动中心四楼的大会主会场、各分会场目前已经过精心布置，装饰一新。作为大会主会场的多功能厅内，可以同时容纳440人，厅内经过声学处理，音响效果极佳，配备了先进而完备的空调系统与会议系统、多媒体设备和同声传译设备。目前，各种设备已安装完毕并经过多次调试，确保了设备工作的稳定性和可靠性。各分会场设置于主会场附近，可容纳20至60人不等，内部均设有多媒体投影设备，宽敞明亮，座椅舒适，能够充分满足大会的需要。

本次大会共收到论文674篇，大会论文范围覆盖了群众体育、竞技体育、体育教育、运动医学以及其它与体育相关的学科。其内容涵盖了生态环境、区域特点及城市化、科技进步、大学教育和健康促进等热点问题。主要就体育科学热点问题进行研究和探讨，其中大学教育与冰雪运动专题是最重要的话题。2008年11月末，在教育部、中国大体协、国家体育总局和中国体育科学协会大力支持和协助下，大会组委会在北京举办了大冬会体育科学大会论文评审会。经过专家的认真评审，212篇论文入选参加大冬会学术交流，其中大会发言26篇，大会墙报交流186篇。统计评审结果在网上公布，并以论文录用通知书的形式通知到每位作者本人。在开幕前夕，我校出版社将这212篇入选的论文编辑整理，正式出版了《2009年世界大学生冬季运动会体育科学大会论文集》(The Conference Proceedings of 2009 Winter Universiade Sport Science Conference)。论文不仅体现了中国当前冬季体育科研项目的水平，也反映了当前世界冬季体育科研的最新状况。

会议的接待工作已经全面展开。针对住宿、用餐、车辆、志愿者等方面，接待部门已经指定负责人，分头开展工作。大会接待部的会务小组，分别负责与会代表的宾馆房间分配，报到流程设计，宾馆用餐安排，以及对志愿者反馈的信息统计汇总等。针对不同与会代表，大会组委会精心安排了包括西餐在内，适合不同代表的会议用餐，力保参会代表会议期间吃的满意。另外，为方便代表开会及用餐，还将“食堂”搬进了主会场启航活动中心的“教师沙龙”，力争为代表提供最好的服务。会议期间，组委会安排包括大客、中客、面包、商务车、轿车等不同型号的近30辆车为参会代表接送站、出行提供服务。车辆统一编号，由车辆调度小组统筹使用，统一调派，力保车辆服务到位又井然有序。

自从大冬会体育科学大会招募志愿者的消息公布之后，报名人数达到1300多。经过大冬会知识、哈尔滨知识以及英文知识的笔试与面试，经过选拔与抽调，共计170名大学生进入志愿者名单，其中23名将作为大冬会体育科学大会嘉宾的随行翻译。2008年12月，我校选调28名志愿者参加大冬会组委会举办的志愿者培训。2009年1月，校团委举行了大冬会志愿者通用培训阶段开幕式，这次培训主要包括志愿者体能训练、工作动员、志愿服务知识学习、大冬会知识学习、文明涉外礼仪培训等，综合部负责人主讲了大冬会体育科学大会知识讲座。同时，校医院对志愿者进行了6项体检，确保体检合格的志愿者为大冬会体育科学大会服务。组委会和学校还给志愿者进行了集中分组培训。2009年2月6日上午，大冬会体育科学大会组委会志愿者部与其它部门进行了志愿者岗位对接工作。此次大会的志愿者170名按照个人特长分配到接待部、会务部、外联部、综合部、宣传部去协助开展工作，根据工作性质的不同，志愿者分为礼仪类、随行类、会务类、翻译类、宣传类等类别志愿者。分在各部的志愿者队长由学生骨干担任。目前，志愿者们已经奔赴工作岗位，在各部门开展为大冬会体育科学大会展开志愿服务工作。

大会的新闻报道工作持续升温。从大会筹办伊始，新华网、黑龙江日报、东北网等多家媒体就报道了大会将在我校举行的新闻。在大会筹备期间，各家媒体又连续发布了多条消息报道会议筹备相关情况。目前，随着大会开幕的临近，电视、报纸、网络各种媒体报道大会的新闻也持续增加。各新闻媒体对大冬会体育科学大会的召开给予高度关注，许多媒体都计划派出强大的采访报道阵容，黑报集团采访记者多达20人。截至11日，已有中央电视台、光明日报、中国教育报等11家国家级媒体和黑龙江日报、黑龙江电视台、生活报等14家省内媒体，68名记者报名参加大冬会新闻报导。2月11日上午，大冬会体育科学大会组委会宣传部在启航活动中心召开了大科会新闻媒体通气会，组委会宣传部负责人向各媒体记者通报了即将在我校召开的大冬会体育科学大会筹备工作情况及大会新闻采访的有关要求。大会还在启航活动中心338房间专门设立了会议新闻中心，方面各家媒体对大会做全方位新闻报道。

自体科会组委会安保工作启动以来，安保工作一直有条不紊地进行着。2008年12月7日，大冬会体科会安保部就组织人员在大会主会场——哈尔滨工程大学启航活动中心进行了应急疏散演练。演练真实的模拟了大会召开现场，共组织了约300名在校师生员工参加。在火灾发生的五分钟内，所有参会嘉宾及代表已全部疏散到了安全地带，疏散演练得到圆满成功。2008年12月14、15日两天，大会组委会安保部负责人面向广大学生举行了四场安全知识专题讲座，共计四千余名学生接受了安全知识的教育，增强了哈工程大学广大学生的安全防范意识及应急处理能力。1月初，大会组委会安保部组织消防人员对哈尔滨工程大学启航活动中心进行了“地毯式”的安全检查，使主会场得到全面整改，并超标准配备灭火器材，切实保证会期的消防安全。同时，组委会向哈工程大学各单位下发了《关于做好大冬会期间安全工作的通知》，要求各单位重视安保工作，根据“谁主管、谁负责”的原则，认真落实各级人员安全责任制。此外，安保部多次召开会议，制订了包括交通、驻地、就餐、会场、消防5个部分的安保方案及群防群治方案，对会场周边的生活院区进行了全面的清理整顿，组织人员对全校重点人口进行登记审查，消除安全隐患。与此同时，大会的安保工作与哈尔滨市公安局一直在进行对接，《大冬会体科会安保工作方案》已全面实施，12日还举行了消防安全彩排，对可能出现的各种突发事件的进行了预演。

开幕式当晚，我校将在启航活动中心剧场举办大型文艺演出。演员将以我校学生为主，节目内容以反应大冬会精神和国粹经典为主。学校邀请了专业艺术团体对演出节目进行了指导，对灯光、音响的配合等内容进行了悉心编排，目前节目单已经确定，并于2月12日进行了彩排。

经过半年紧锣密鼓地筹备工作，目前一切准备已经就绪，哈尔滨工程大学正微笑着期待各方嘉宾的到来。