12月16日下午，学校在主楼8楼大会议室召开保密工作会议。会议要求，各单位继续做好保密迎审各项准备工作，全力迎接1月上旬国家保密认证委对我校进行的现场审查。校长刘志刚、副校长夏桂华出席会议。

夏桂华总结了前一阶段学校对各涉密单位认证准备工作进行验收的情况。他说，学校验收工作组听取了各涉密单位的工作汇报，各单位高度重视，师生员工积极参与，认真落实工作要求，保密工作管理规范化程度进一步提高。一些学院通过思考和总结，凝练出本单位的特色和理念，保密工作落实卓有成效；各机关单位分工明确，统筹协调，理顺了主管业务范围内的保密工作。但在验收工作中，某些单位在保密工作档案、办公自动化设备及存储介质管理等方面仍存在一些隐患，必须按要求进一步落实整改。

会议对国家保密认证委对我校进行现场审查的工作进行了部署安排。会议要求，各单位要积极筹备，扎实落实整改，从领导班子到各基层单位做好迎审的各项准备工作。

刘志刚在讲话中强调，保密工作事关国家利益，必须长抓不懈。要致力于保密工作的规范化，建立长效机制，各涉密单位和涉密人员要认真落实保密工作要求，进一步增强保密意识。他说，在巩固保密工作取得的成果的同时，要继续整改，清醒地认识学校保密工作面临的严峻挑战和艰巨任务，进一步增强危机感、紧迫感和责任感，切实加强对本部门、本单位保密工作的落实，把保密工作抓实抓好，为保密常态化打造规范基础。

会议还下发了《各类保密工作登记簿使用说明》《涉密计算机信息档案内容和具体操作说明》《现场审查注意事项》等文件，以帮助各单位做好保密整改和迎审准备工作。

各单位主要负责人、保密联络员参加会议。