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针对征集到的哈军工实物保管及实物档案管理等工作，党委副书记、副校长魏潾召集图书馆、档案馆、筹建办负责人现场办公，借助相关单位帮助，又为筹建办增加了两间办公用房，用于实物及实物档案的保管，实现人、物、档案分离，理顺管理流程。
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