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【现场】喜迎学子 青春启航
2014年迎新工作侧记
作者
李琴 贾天添
来源
工学周报
点击数
3755
更新时间
2014-08-25

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金秋八月,丹桂飘香。8月14日,是迎新第一天。清晨的校园内,迎新专车熙来攘往,志愿者们忙碌的身影随处可见。在这秋风飒爽的美好日子里,我们迎来了2014级新同学。未来的四年里,他们将在这里追逐梦想、绽放青春。为了能让新同学留下记忆中的美好一刻,学校各部门分工合作,倾尽全力,带给同学们美好的迎新体验。

全校协同 聚力迎新

为方便新生入学报到,简化流程、提高效率,继去年学校首次采用本科数字迎新后,今年学校将数字化迎新系统覆盖到从本科到硕博研究生的所有入学新生中。据统计,有3699名本科生通过数字迎新系统填写信息,登录率达97.6%,研究生登录率达93.5%。

在新生报到处,写着“绿色通道”的横幅十分醒目,这是学校为家庭困难的学生特别设立的,在这里,学生可以先办理入学注册,申请助学贷款,之后再交学费。今年,学校教育发展基金会也加入了迎新的阵营中,为234名持绿色通道卡的新生免费发放“爱心生活大礼包”。新生入学后,在学校有关部门进一步核实家庭经济困难的新生人数后,基金会将再次发放爱心礼包。

绿化校园清理枯枝、为迎新现场配置临时垃圾桶、制作安装临时迎新现场引导牌、拓宽和新修道路、校园路灯全面更换LED节能灯、制作妙趣横生的“树洞画”、 公寓洗衣房更新洗衣机和烫平机、将新生备品提前装入内务柜……后勤集团工作人员利用暑期,坚守岗位、辛勤工作,为新生和全校师生打造更加安全、舒适、优美的校园环境。

院系迎新 各有新意

早7点,各学院的工作人员统一佩戴着工作证或穿着工作服,准时到达迎新现场,紧张而有序地进行最后的布置工作,等待着新生的到来。

虽然各个学院的的迎新帐篷在外表上没多大区别,但每个学院却有着各自的方式欢迎新同学。计算机学院在迎新接待处放置了介绍优秀学生事迹的展板,并留下两块空白展板让新生写下在未来大学中想要实现的梦想。机电学院的展板,一面展示了学姐学长们的科创成果,另一面则介绍了上届毕业生的去向,吸引了不少的新生和家长驻足。船舶学院为新生拍摄了大学的第一张照片,很多新生和家长留下了入学第一张“全家福”。理学院将迎新与宣传志愿者精神相结合,不仅制作了志愿者的宣传展板,还有志愿者身着服务队队服向新生宣传志愿者精神。此外,很多学院在迎新现场旁边搭建帐篷,设置家长休息区;还有很多学院充分发挥新媒体优势,让新生扫描学院公共主页或者辅导员的二维码,及时了解学院的最新动态……

迎新期间,几次下起雷阵雨。雨势很大,工作人员却一刻也没有离开工作岗位,而且在第一时间给新生和家长发放了雨伞,并及时遮挡好新生的行李。

志愿服务 感动新生

在迎新过程中,活跃着这样一群人。他们不辞劳苦,帮助新生搬运行李;他们尽职尽责,耐心细致地为初来乍到的新同学答疑解惑;他们事无巨细,引导新生办理入学手续,帮助新生办卡、购买日常生活用品、整理宿舍……只要有新生的地方,就有他们忙碌的身影;只要是他们停留的地方,就会有新生满意的笑容。他们,就是可亲可爱的志愿者。

在火车站,新生们一出站就能看到举着“哈尔滨工程大学”牌子的接站员在四处张望着。“你是哈工程新生?太好了!我来帮你提行李,跟我一起走。”每当接到一名新生,他们的喜悦之情便溢于言表。跟随着接站员上了学校的迎新专车,新生和家长们带着微笑,奔向期待已久的大学校园。

一下迎新专车,新生和家长们便被各院系的志愿者们领到所在学院报到。在整个报到过程中,志愿者有求必应。他们不仅热心地为新生家长送水、搬行李,还热情地和家长交流,让新生家长更多地了解学生在校的生活和学习情况。新生报到手续办理完成后,还有专门负责带领新生入住的志愿者,带领新生到寝室入住。为了让夜间抵校的同学能够顺利报到,各个学院还安排了夜间执勤组。

“学校的志愿者们为我提供了很大的帮助,他们都非常热心。刚才接待我的是一个小女孩,瘦瘦小小的,提着大行李,二话不说就往前走。”一位家长在孩子顺利报到后,表达了自己对志愿者的感谢。还有一位新生家长这样说道:“把孩子交给这样的大学,我放心了!”

多措并举 引导新生

为了让新生更快了解和融入大学生活,各个学院都选拔了大二或大三的优秀学生担任名誉寝室长或新生导航员。8月15日晚上7点,材化学院的名誉寝室长们来到第八公寓和第十二公寓,为新生和家长解答学习和生活上的问题。听了学长的“现身说法”,很多新生“幡然醒悟”:“经过高中三年的‘煎熬’,我们对大学的轻松生活一直充满向往,但听了学长对大学生活全方面的介绍,我清醒地意识到,原来,学习在大学中依然是第一位的”。

“知识好像砂石下的泉水,掘得越深,泉水越清。图书馆为我们营造了一个良好的学习知识的环境,希望大家能够好好利用学校为我们提供的有利资源。”图书馆也设立了迎新导航员,当新生和家长们到图书馆参观时,这些导航员便向新生和家长介绍自习区和借阅室的位置,同时说明图书馆的借阅和自习服务流程与规定。

核学院、人文学院等学院召开了新生家长会。在人文学院的家长会上,辅导员向学生家长详细介绍了学院的专业课设置、师资队伍、人才培养、学术交流等方面的情况。在核学院的家长会上,学院相关负责人就学生今后四年的职业生涯规划设定,与家长进行了交流和沟通。

新生独立 赴新征程

一位航建学院的新生和父母刚来到学院新生报到处,工作人员就接过她们的行李,然后带领家长来到休息处。“父母为我们操心了十多年,今天,让我们真正踏上独立自主的征程吧!”在导航员的带领下,这位小姑娘独立地完成了报到手续。来到寝室后,当家长准备帮她铺床时,导航员再次提醒家长,应该让孩子自己来完成。在家长和导航员的指点和帮助下,这位小姑娘自己铺好了床,并坚定地说“从今天开始,我不能让爸妈再操心了”。

一位来自新疆的新生觉得军训服装的尺码不合适,又回去换了一套。来送她的姐姐在一旁高兴地看着她说:“虽然大学离家很远,但是因为我妹妹一直都比较独立,我和爸爸妈妈都非常放心。”

远离父母温暖的怀抱,来到新环境,新生们的心里多少会有些忐忑。有的新生表示,第一次离家那么远,对大学生活多少有些恐惧;也有的新生对大学生活充满了期待,希望能够独立自主,体验丰富多彩的大学生活。

16日,2014级迎新工作圆满结束,伴随着已经开始的军训生活,3000多名新同学的大学生活帷幕正在徐徐拉开。在新的征途上,有荆棘,也有坎坷,衷心祝愿2014级新生在未来的大学岁月里德业双修,满载而归。

编辑:UX_jiatiantian  审核:coast
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