哈尔滨工程大学结合保持共产党员先进性教育活动中查找出的问题边议边改，出台了《关于进一步加强和改进机关工作作风的通知》，通过整章建制使学校机关作风建设上了一个新台阶。为了严格会议审批手续，各部门必须在周四下班前，向学校办公室报送下周会议安排，由学校办公室审核并报有关领导批准。机关各部门召集业务工作会议，涉及各院（系）副职的，须经分管校领导审批，涉及各院（系）院长、书记的，须经学校主要领导审批。与学生无直接关系的会议，原则上不得动用学生参加。

清理整顿简报，减少向基层院（系）要材料、要数据。能从学校定期发布的统计公报中获得的数据，不要求基层单位重复填报。积极利用现代办公技术和手段开展工作，充分利用校园网、办公网，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的模式。

各类调查研究事先制订切实可行的调研计划和安排。在调研过程中轻车从简，直接与调研对象见面，不得要求院（系）领导陪同，坚决杜绝调研工作中的形式主义和给基层单位增加过多工作压力的现象。