为进一步提升科研管理数字化、智能化水平，减轻科研人员负担，提高办事效率，优化使用体验，促进科研工作提质增效，11月3日,学校全新科研管理信息系统正式上线。此次系统升级深度融合学校特色，围绕“用户体验优化、数据互联互通、业务灵活配置、AI智能赋能”四大方向，打造了一个高效、智能、便捷的科研管理新平台，真正实现科研工作“一站式”服务，犹如为学校每位科研服务管理人员、每位科技工作者量身打造了一位智商高、办事快、超贴心的“科研小助理”。

填报一次到位，材料自动识别。无论是论文著作、知识产权还是成果转化，新系统实现“一次录入、全域共享”，接入学校图书馆数据库，科研人员成果信息自动关联校内数据，再也不用重复填写；专利申请、基金文本等PDF文件文本解析，自动识别，准确填报。

AI政策解读，系统自动关联。新系统搭载大规模预训练语言模型，化身“政策解读专家”，项目审核时自动比对国家、地方及学校政策，实时标红不符项；基金申报时更能生成可行性报告、分析命中几率，申报成功率直线飙升。

经费速通直达，财务免跑智联。新系统打通科研与财务系统“任督二脉”，经费到账、预算调整、票据开具全程线上完成，预开票据业务直接对接财务电票系统。

移动端+智能提醒，科研“装进口袋”。新系统配备24小时在线的“移动小秘书”，首屏响应快至2秒，高峰期并发访问不卡顿；智能算法精准推送项目进度、申报通知，邮件、短信、APP多渠道提醒，重要事项再也不会遗漏。

掌上操作一键通，办公体验全程优。新上线的科研信息系统移动端，深度融合项目全流程管理、经费动态监控、成果实时同步三大核心功能，将PC端80%高频操作“浓缩”至指尖，让科研人员告别“办公室绑定”。

权限精细到岗，审核精准提速。新系统将角色权限进行精细划分，审核人员按项目类别精准接收审核任务，审核流程从“串联跑腿”变“并联接力”。

表单自定义，一站式高效。模块设置环节实现“一次配置即生成最优方案”，基础参数、权限流程等关键要素自动适配场景，逻辑冲突实时预警、冗余步骤智能删减，让科研主管告别“反复调试”；系统表单自定义支持字段可视化拖拽，科研管理人员可生成模板。全程简化流程、提升时效、增强灵活度，助力科研管理“减负加速”。

优化模块设置，畅享“丝滑体验”。新系统全面升级“内功”，系统新增四个模块，数据检索速度提升80%，立项材料PDF自动解析，宽屏展示、弹窗提醒等细节优化，让填写更舒心、审核更高效。无论是项目申报、经费管理还是成果统计，都像“网购般简单”。

开通试运行后，使用者纷纷点赞。信通学院科研副院长王伟表示，新科研系统的界面设计以“用户需求适配”为核心，实现了科研人员与管理人员的双向体验优化。材化学院教师王强对新系统新增的PDF解析功能给予高度认可，认为这一功能显著提升了科研文献处理效率，通过智能识别文献结构、精准提取图表数据及关键结论，解决了传统人工录入耗时费力的痛点。烟台研究院科研管理人员陈思均表示，系统整合项目申报、经费审批、成果登记等全流程节点，实现数据实时共享与自动流转，大幅缩减跨部门流程衔接的冗余耗时。

周密部署专班推进，多方协调高效联动。此次全新打造的智慧科研管理信息系统，由学校科研院负责人领衔攻坚，将“智慧科研”系统列为“头号工程”亲自督战，指定主管院领导专班全程跟进，确保项目建设落地见效。先后完成16次校内需求调研与确认，精准把握科研人员工作痛点，整理出107项核心功能清单并多轮优化，签署18份用户确认书，为系统建设奠定坚实需求基础。学校信息化处全程深度参与、高度重视，多方协同、高效联动，全力保障系统开发与实际需求精准对接，助力学校科研管理数字化转型提速增效。

为帮助全校科研人员和管理人员尽快熟悉掌握新系统功能，10月29日，学校组织开展了线上线下相结合的专题培训。培训围绕系统功能模块、操作流程及常见问题进行详细讲解和现场演示。各学院积极响应，参训人员覆盖科研秘书、项目负责人及科研骨干。现场互动热烈，反馈良好，为系统顺利上线和全面推广奠定了坚实基础。