扎实工作，迎来校友工作的春天

2006新年伊始，当时还是光杆儿司令的尚鲜利主任走马上任了。构想发展思路、制定工作计划、组建工作队伍、筹备办公设施，一切从头做起。4月，校友办工作正式启动。在学校领导的重视和关心、广大教职工和校友的关注和支持下，校友办的工作有序、稳步地开展了起来。

在开展工作之初，校友办提出五项工作原则：一是依法办事，认真贯彻执行《社会团体登记管理条例》等法律条文，校友工作和校友活动要在法律的允许下进行和展开。二是制度保障，申请民政部门登记注册，合法开展校友工作；建立健全校友办工作职责和工作人员岗位职责。三是树立服务意识，关心校友的工作、学习和生活，为校友和学校交流与合作提供服务。四是对待校友要以诚相待，不重名不重富平等相待。五是从事校友工作要有历史责任感，要具有爱心、热心、平等心和真诚心。

走进校友工作办公室，黄底红字以学校主楼为背景的“欢迎校友常回家看看”的大幅标牌，赫然映入眼帘，一种真情流露——热烈而亲切；展柜中陈列的纪念50周年校庆、校友捐赠物品，引人驻足观看，展学校发展成就——显赫而辉煌；墙壁上张挂的毛泽东主席训词、题词，再现历史沿革——真实而生动；陈列展示的校旗、校训、校歌，令人耳目一新，弘扬校园文化——温馨而凝重。融入这浓浓的校友文化氛围之中，不由人不为之动容、热血沸腾。

是的，工作在这里的同志们也有着火一样的热情，有种看似平凡、却是一种无比可贵的爱校情结。他们把这份工作，看作是一种事业，一种与学校发展建设共存的事业。为了这个事业，他们在做开创性的工作，做一种原始的积累。每一项工作的规划，他们都想着为后续的工作打好基础，为未来发展拓宽思路、开辟渠道；为了这个事业，他们做每一项工作都细致入微、不厌其烦。假日出差、加班加点是常事；筹建地方校友会，多方联络、风雨兼程；接待校友，琐碎而频繁，但他们乐此不疲，传达着母校对校友的浓浓深情。

一年来，校友办与各地校友密切联系，协调和指导各地校友会筹建工作，组织建设工作取得了可喜的成绩。目前已成立了哈工程上海校友会、大连校友会、云南校友会、成都校友会；广州、深圳、重庆、西安、洛阳、沈阳、青岛、南京、扬州、杭州、连云港、镇江、无锡等地的校友会筹委会业已建立；北京、太原、武汉、哈尔滨、牡丹江、大庆校友会也在筹备中。这有效整合了不同时期、分布广泛、行业多样、年龄不一的校友资源，为学校服务校友、校友回报母校打下良好的基础。

“校友网”网站的建立，为母校与校友架起便捷、快速的沟通渠道。网站启用以来，经过30余次修改已日臻完善。设立的“母校新闻、校友总会消息、各地校友会来访、各地校友会活动、校友风采、校友聚会、历史回眸、学校概况、资讯服务、学校AI栏目及学校邮箱、校友文苑、校友工作研究、校庆专栏、各地校友会网站链接”等板块及栏目，有效地沟通了学校与校友的联系。据2006年底统计，“校友网”日均访问量近千次，“校友录”网站注册的海内外校友1万3千多人。

运用即时通讯软件（QQ、MSN）、E-mail、“论坛”等方式联络是校友办日常办公和联络校友的必要工具和手段，从而有效提高了办公效率、节省了大量联络通讯和办公费用。目前校友办已与大连、上海、南京、广州、苏州、杭州、青岛、天津、沈阳、北京等15个城市的校友及校友会建立了即时通讯、MAIL等方式的联系沟通机制。

“校友资源数据库”是服务学校院系、职能部门，服务校友的重要工具，是校友工作的重要组成部分。在本科教学水平评估时，校友办收集整理了《哈尔滨工程大学服务于“三海一核”校友名录》和《校友风采》，为突出我校办学特色提供了有力支撑。“校友资源数据库”经查阅档案、核对，输录了从哈船院时期至今的历届校友信息5万多条，为今后提供准确、完整的校友信息、高效地查询服务，以及更好地收集和管理校友信息提供了重要的保证。

2006年12月出版了校友会期刊《工学校友》创刊号。设有今日母校、历史回眸、特别关注、媒体链接、校友风采、母校情怀、校友之家等栏目。在《工学校友》期刊出版的同时，制作了电子版并在“校友网”上发布，供国内外校友在线阅读。为了充分表达学校对校友的关爱，校友办向各地校友寄送《工学校友》期刊3000余份，同时也向在校生班级赠送了期刊，以培养在校学生的校友意识和母校意识。《工学校友》作为加强学校与校友之间联络的桥梁和纽带、学校和校友之间交流的平台，对于开发校友资源、扩大学校影响、提升学校形象发挥了十分重要的作用，深受校友们的欢迎和好评。曹学良校友在“校友网”留言板上写道“感谢校友总会为我们这些离校多年、又时常思念与关心母校的学生，奉献了《工学校友》这份久违的精神大餐。细细品来，回味无穷。你们辛苦了！感谢。”

校友办坚持内联院系、外联海内外校友，不断加大联络和校友工作力度。他们主动深入机关部门、教学院系，汇报校友工作情况，了解校友信息，深挖校友资源。通过沟通与交流，校友工作得到了肯定和支持。国际合作教育学院将协助筹建澳大利亚校友会；一些院系表示愿意联络本学院校友，帮助筹建地方校友会；有些院系提供了知名校友名单及联系方式。呈现出全校师生共同关注校友工作，齐心协力做好校友工作的大好局面。

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