学校人事处积极推进信息化工程,数据系统信息平台的整体框架已经基本完成,初步实现了流程化信息资源管理和信息的网络化。
人事处在校科技园软件中心的技术支持下基本完成了以人事数据为中心,整合其它相关数据,能够为相关的业务系统提供支持的信息平台。基于这一平台,人事处从自身工作出发与校科技园软件中心合作开发了专业技术职务聘任系统。
专业技术职务聘任系统依照学校现行的专业技术职务聘任管理办法,遵循《WFMC国际工作流联盟规范》,开发过程严格依照CMMI-3级的要求,实现了基于Web的各类专业技术职务聘任业务,包括教师在线申请、资料填报、相关职能部门审核、职称评定会议结果汇总、外审结果汇总等功能,完整实现了目前人工的专业技术聘任系统的全部流程,由于人事基本信息的共享,降低了教师重复录入的工作量,节省了人力、物力,提高了工作效率,同时会议结果的公示等功能提高了领导工作的透明性,加强了教师参与管理的力度和监督作用。
该系统在理学院、核学院试用后证明,完全符合现行的人事处专业技术职称聘任办法,操作简便、降低了以往手工填报、进行审核、汇总的工作强度,达到了预期的效果。
另外,校科技园软件中心还在这一信息平台的基础上,依据理学院领导提出的管理理念、办法开发了具有理学院特色、适应理学院考核需要的理学院教师个人业绩绩效考核系统,并于今年底在理学院开始试用,取得了良好效果,提高了工作效率,实现了管理工作的透明化和便捷化。
教师业绩管理考核系统主要包括教师的业绩维护、评审以及教师年度业绩的自动核算和公示功能。其主要设计目的是通过教师业绩信息的日常维护和审查,分散每年年终的教师考核时填报材料的工作量,由系统自动实现复杂的考核规则与计算逻辑,避免了高强度手工计算过程,提高了工作效率和信息的整体利用率。人事处负责数据库的整体框架管理,院系等其他部门单位组织教职员工录入信息。通过对基础性数据的录入、分类管理、及时更新信息,使个人业绩数据信息化,方便综合分析与查阅,以更加有效地为领导及职能部门提供服务,更好地发挥绩效考核的效能。理学院试用业绩管理考核系统后认为,该系统实现了教师业绩即时填写,网上填写表格快捷方便,省去了业绩管理中许多不必要的环节,有利于人事信息的透明、公开,有利于互相监督,有利于多劳多得、优劳优酬体制的建立和完善。
人事处下一步将以这两个应用系统为切入点,逐步推进管理信息化进程,从学校整体信息化的角度实现公共信息数据的共享和业务工作的协同,为校院两级组织机构的管理人员提供人事业务系统,为全校职工提供人事信息服务,为学校领导提供岗位流程监管和分析功能;通过业务数据和岗位流程数据的有效积累和数据挖掘,为领导提供决策支持,推进学校的组织机构改革和管理流程再造,为学校深化内涵建设、创建研究型大学的总目标服务。