学校1日在办公网上发出《教学院（系）备用金管理办法（试行）》，根据国家相关文件，在相关教学院系设立备用金。

《办法》指出，备用金是学校拨付给相关教学院系备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，学校根据院系申请确定备用金额度。各院系主要领导对备用金的安全性、完整性及使用的合法性负责，院系指定兼职财务干事负责备用金的管理，学校相关部门将对备用金使用进行相应培训。

《办法》规定，备用金使用必须严格遵守财务制度，支用后及时记账，并取得符合财务制度规定的票据，及时报销补足，不准坐支现金。备用金采取年初借、年末清、年内不结的管理办法。学校相关部门负责对资金使用及管理进行监督和不定期检查。