8月16日9:30，人文学院在41号楼439教室召开迎新工作布置会议。人文学院学生工作办公室主任陈大龙、团委学生会部长级以上干部以及人文学院党员服务队全体成员参加会议。

由于今年人文学院是学校数字化迎新的试点学院，学院迎新工作面临着人员少任务重等问题，所以学院的迎新工作人员很早就开始为迎接即将报到的新生做前期准备工作，且到今日为止，已完成全部前期工作。

会上，学工办主任陈大龙从在整体上总结了迎新前期的各项准备工作，对迎新服务队队员的工作表示肯定，并且就迎新现场的流程和注意事项进行了介绍，向各部长布置了迎新的具体工作任务。然后，学生会主席张金秋在陈大龙主任的分配基础上细化了迎新工作的人员安排，并将各项工作职责和内容进行了细致地讲解。最后，大家根据往年迎新的经验和今年迎新的特殊方式，对本次迎新工作中需要注意的事项进行了讨论，将每一项工作细化。

最后，陈大龙强调，每个参与迎新工作的学生都要在迎新的过程中展现当代大学生应有的素质和风采，热情接待家长和新生，圆满完成迎新工作。