学校5日在逸夫馆东安报告厅召开2005－2006年度档案工作总结表彰大会，一批先进单位和个人受到表彰。

校领导王树权、刘志刚、毕志华、杨德森、王玉辉、高晚欣、夏桂华，校长助理吴庆文出席大会并为获奖者颁奖。

获得档案管理工作先进单位称号的13个单位是：党委宣传部、党政办公室、财务处、组织部、科技处、国际学院、学工处、计算机学院、外语系、自动化学院、机电学院、出版社、科技园。

获得档案管理工作先进个人称号的有：程秀珍、潘峰、汤永华、于云亮 、谭秀玉、刘宇洁、戴瑞、张国栋、吴越、孙桂英、张继英、呼冬雪、左海明、沈建波、余晓韵、魏玉华、周晓燕、杨维佳、田畋、刘洁、王敏、任海英、张妍。

档案馆馆长白长平对2005-2006年度档案管理工作进行了总结，并提出了今年的档案工作思路。

夏桂华副校长在讲话中充分肯定了档案工作者所做出的成绩。他强调，要进一步提高全员档案意识；兼职档案员要加强学习，深刻理解归档的特点；要建立适合我校的立卷模式，注重平时收集整理档案素材；要注意声像、实物、电子等类档案的丰富和完整。

刘志刚校长在大会上讲话。他强调，要深刻认识档案的历史作用，“功在今天，利在今后”；要研究特殊性档案的归档办法，有利于再现我校历史；要加强专兼职档案员的学习、培训提高工作；要充分利用档案素材，宣传哈军工光荣传统，激励后人；要大力推进档案信息化、数字化建设。