外语系于4月21日中午召开第五届教职工大会，全体系领导及教职工参会，校工会副主席王春秀等一行2人列席会议。大会由外语系党委副书记贾九斌主持。

会议开始时，与会人员全体起立，向在青海玉树地震中遇难的同胞默哀。会上，外语系主任陈岩作《2009年度外语系工作报告》和《2009年度外语系经费使用情况报告》，并提请大会审议。工作报告围绕2009年外语系深入学习实践科学发展观活动、领导班子建设、教学质量与教学改革工程、科研工作、师资队伍建设工作等情况进行了阐述。陈岩主任同时对教职工大会提案征集情况进行了说明，希望外语系教职工继续发扬主人翁精神，出主意，想办法，为外语系又好又快发展贡献力量。

最后，外语系党委书记尹日培传达了学校《关于做好处级后备干部推荐选拔工作的通知》，全体教职工对系领导班子正、副职后备人选进行了推荐。