学校9月30日向全校各单位发出通知，要求全面做好迎接工业和信息化部研究生教育优秀工程评估验收工作，决定成立研究生教育优秀工程迎评工作领导小组和迎评工作办公室及各工作组，并对评估验收工作作出总体安排。

通知说，根据《国防科工委关于所属高校“一提三优”工程的实施意见》，工业和信息化部将于2009年11月17日至20日对我校研究生教育优秀工程进行评估验收。学校号召全体师生员工高度重视，万众一心，全力以赴，精心备战，切实做好研究生教育优秀工程的迎评工作，全面提升我校研究生教育质量，为学校发展成为特色鲜明的高水平研究型大学的宏伟目标而不懈努力。各有关单位要按照《工业和信息化部所属高校研究生教育优秀工程评估依据（草案）》要求，做好各项迎评准备工作。

学校研究生教育优秀工程迎评工作领导小组组长由校党委书记谷焕民、校长刘志刚担任，副校长杨德森任常务副组长，校领导高晚欣、魏潾、毕志华、夏桂华、张文平，校长助理吴庆文任副组长。研究生教育优秀工程迎评工作办公室主任由研究生院常务副院长担任，成员包括各有关职能部门、各院系行政主要领导。同时设立迎评工作材料组、接待组、综合组，并明确了组长单位、副组长单位和成员单位。

通知明确了迎评工作各节点时间安排及完成日期，其中任务分解和动员大会已经完成，下一步的工作有：各相关部门按照《工业和信息化部所属高校研究生教育优秀工程评估依据（草案）》的要求，完成评估支撑材料的准备、审核及补充完善工作，10月10日前完成；学校组织专家组对各相关部门进行校内自评，并完成2006～2008年毕业的博士学位论文抽查工作，10月20日前完成；各相关部门对自评中发现的问题进行整改，11月10日前完成；召开自评情况通报会议，全面做好迎评工作，11月10日前完成；撰写学校自评报告、汇报提纲，制作多媒体汇报材料，11月5日前完成；布置联络员培训与专家进校后的实地考察、听取工作报告、召开座谈会和进行听课安排等工作，11月10日前完成。

通知明确了迎评工作基本要求：一、研究生教育优秀工程评估，是学校研究生教育工作的综合评估，事关学校的建设与发展，要求全体师生给予高度重视。各单位党政一把手是本单位研究生教育优秀工程评估的第一责任人，要切实按照要求和节点做好相关工作。评估工作任务责任要落实到人，按时保质保量地完成各项工作任务。二、根据《工业和信息化部所属高校研究生教育优秀工程评估依据（草案）》要求评估材料，按照评估方案中的各项指标，分类对材料进行收集、整理、补充、完善和装订，力求材料详实、准确。

通知确定，12月10日前，要按工业和信息化部研究生教育优秀工程专家组反馈意见进行整改落实。