10月28日，校档案馆与南京航空航天大学档案馆在南京签署《重要档案数据异地备份协议》，率先实现了工信部高校档案馆之间异地备份。

签约仪式上，双方互交了首批异地备份的档案数据。我校档案馆这次异地备份的数据包含了2010年进行档案数字化工作以来形成的十大门类40万档案条目数据及通过纸质档案数字化形成的近3万件电子档案。

协议确定，双方自2014年起，对各自馆藏的电子数据以硬盘存储脱机备份的形式，封装后定期移交到对方档案馆内的特定存储区域进行异地保管。通过这种方式实行档案数据的异地备份，既能规避重大灾害和突发事件对馆藏档案数据带来的风险，又能保证双方馆藏档案信息安全。

随着馆藏档案数字化工作不断深入，我校档案数据库数量快速增长。为贯彻落实国家档案局关于“实施重要档案数据异地备份制度”的要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，经友好协商，与南航档案馆就互为档案数据异地备份基地建设和数据移交保管方式等具体问题进行了多次探讨，最终达成了互为数据异地备份约定。

协议是在工信部所属高校档案工作联席会上签署的。工业和信息化部办公厅文秘处处长韩鸣明、南京航空航天大学纪委书记吴庆文出席见证，韩鸣明对双方在部属高校率先开展档案数据异地备份工作给予充分肯定。