根据学校党委安排，我校将于2007年初召开哈尔滨工程大学第四届教职工代表大会第一次会议暨第六次工会代表大会，目前大会筹备工作正在有序推进。

为保证会议如期召开并圆满完成会议各项任务，学校于11月29日成立了大会筹备领导小组。校党委书记王树权任领导小组组长。筹备领导小组下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组和经审组6个组，负责大会筹备的各项具体工作。

学校党委还发出《关于召开哈尔滨工程大学第四届教职工代表大会第一次会议暨第六次工会代表大会的通知》部署相关工作。

《通知》中明确本次大会的指导思想是：以党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神为指导，认真贯彻学校第二次党代会精神，切实加强新形势下教代会及工会组织建设，动员和组织全校教职工进一步解放思想，群策群力，为学校的发展出谋划策，积极投身学校改革与发展，强化参与监督意识，努力做好各方面工作，为把我校建设成为特色鲜明的高水平研究型大学而努力奋斗。

《通知》指出本次大会的6项主要任务是：听取和审议学校工作报告、审查上届教代会常设主席团及工会委员会工作报告、审查上届工会经费审查委员会关于工会经费使用情况的报告和经费审查报告、选举哈尔滨工程大学第四届教代会常设主席团、选举哈尔滨工程大学第六届工会委员会和选举哈尔滨工程大学第六届工会委员会经费审查委员会。

《通知》中还规定了本次大会代表的选举条件、选举产生办法及名额分配原则。大会代表要求能够认真贯彻执行党的路线、方针、政策，努力学习，勤奋敬业，公道正派；热爱本职工作，愿意为教职工服务，有一定的参政、议政能力；密切联系群众，受到大家拥护，能正确反映教职工的意见和要求。

大会代表的选举采用等额和无记名投票的方式进行。代表的选举以机关党委、各党总支为单位进行。各选举单位根据代表条件和分配名额提出代表候选人建议名单，由部门工会、机关党委和各党总支委员会根据多数教职工的意见确定代表候选人名单，报经“两会”筹备领导小组同意后，提交选举单位全体教职工大会进行选举。参加选举的人数不应少于本单位全体教职工总数的三分之二，代表候选人所选票数超过选举单位全体教职工总数的半数以上方可当选。

我校现有教职工2939人，根据上级有关规定和省教育工会指示精神，从我校实际情况出发，本次教职工代表大会暨工会代表大会确定代表名额276名。为使代表具有广泛性，代表构成的指导性比例为：教师及教辅人员代表不少于60%，干部代表占35%左右，工人代表占5%左右，女教职工代表不少于20%，代表中青年教职工、民主党派、无党派人士要有一定比例。根据工作需要，学校有关领导分配到相关党总支参加选举。

本次大会的提案征集工作已经启动，凡与学校改革、发展、稳定有关的重要工作或重大问题，涉及众多教职工切身利益，影响面较大的意见和建议均可提出提案。学校要求提案人应注重调查研究，提案所述内容力求情况准确、简明扼要，提案所述内容应包括事实情况、存在问题、建议解决方案等3个方面。提案按照一事一案的格式提出，除提案人外，每份提案需有3名或3名以上代表附议。提案征集截止时间为12月20日。

本次大会的召开是学校政治生活中的一件大事，党委要求各级党组织、各处级单位、各部门工会一定要高度重视，认真组织，做好会前各项准备工作，把会议开成民主和谐、求实创新、群策群力、锐意进取的大会。党委要求校教代会常设主席团和校工会认真总结上届教代会及工会工作，肯定成绩，找出差距，认真贯彻第二次党代会精神并结合学校改革和发展实际，确定今后学校教代会及工会工作的目标和工作思路。各党总支、部门工会要坚持原则、发扬民主，按照规定程序和代表条件认真做好代表的选举工作，充分尊重广大教职工意志，体现选举人意愿。党委要求全校各级党组织、工会组织及全校教职工深入贯彻学校第二次党代会精神，开拓进取，在各自岗位上努力工作，以优异成绩迎接四届一次教代会暨六次工代会的召开。