经校党委全委会讨论通过上报，黑龙江省委组织部、工信部党组正式批复，中共哈尔滨工程大学第三次代表大会定于22日召开。

根据大会总体安排，7月21日上午，将召开代表团召集人会议和各代表团会议，下午召开预备会。7月22日上午召开大会开幕式。闭幕式将于23日上午举行。

参加党代会的代表共编为21个代表团。每个代表团设团长1名，代表团团长由各代表团推选产生。

本次党代会邀请了不是代表的副处级以上的党员领导干部、不是中共党员的副处级以上的领导干部，以及人大、政协、各民主党派、无党派人士代表等作为列席人员参加会议。邀请了历届校领导、院士、终身荣誉教授等作为特邀人员参加会议。列席人员和特邀人员将出席大会的开幕式和闭幕式。

大会会务工作由秘书处负责。秘书处下设组织组、会务组、材料组和宣传组等四个工作组。

19日下午，中共哈尔滨工程大学第二届委员会第十六次全体会议在主楼八楼大会议室召开，会议通过了第三次党代会党委工作报告《着力改革创新，加速转型升级，把创建特色鲜明的高水平研究型大学宏伟事业推向新高度》和纪委工作报告《全面落实惩治和预防腐败体系，服务和保障学校事业科学发展》，将正式提交中共哈尔滨工程大学第三次代表大会讨论。